Las salas de reuniones requieren de cierto tipo de mobiliario especial para que los participantes en las reuniones estén cómodos y, por tanto, las reuniones lleguen a buen puerto. Hoy, en nuestra empresa de mobiliario funcional en Valencia, hablamos de cuál es ese mobiliario funcional para salas de reuniones.

5 cosas que tener en cuenta al elegir el mobiliario en una sala de reuniones

 A continuación, te mencionamos los 5 grandes aspectos que debes tener en cuenta al elegir el mobiliario de una sala de reuniones:

  1. Comodidad: Lo primero que tienes que tener en cuenta es la comodidad. A fin de cuentas, es probable que paséis horas discutiendo y debatiendo en la sala de reuniones, así que es importante que os sintáis cómodos mientras lo hacéis. Para ello, tienes que buscar mobiliario funcional cómodo.
  2. Sencillez: Por otro lado, deberías optar por la sencillez. Puede ser tentador optar por diseños extravagantes o por tener bancos en lugar de sillas, pero lo cierto es que, en una sala de reuniones, lo clásico funciona. No tiene mucho sentido tratar de cambiarlo y apostar por otra cosa. Ve a lo que sabes que funciona. Mantenlo sencillo.
  3. Disposición para trabajar: Otro aspecto que deberías tener en cuenta es que, en la medida de lo posible, el mobiliario que adquieras debe promover una disposición para el trabajo. Esto, en parte, lo conseguirás con los dos puntos anteriores. Simplemente, tenlo en cuenta a la hora de elegir el mejor mobiliario para tu sala de reuniones.
  4. Facilidad de montaje: Un cuarto punto importante es la facilidad de montaje. Nunca sabes cuándo vas a tener que organizar una reunión de urgencia y, aunque no sea una reunión urgente, tampoco tiene mucho sentido que perdáis el valioso tiempo de la reunión en montar y desmontar el mobiliario. Así pues, cuando más sencillo sea el mobiliario que utilicéis, mejor. 
  5. Equipos adicionales: Por último, evidentemente, además del mobiliario que elijas, tendrás que contar con los equipos adicionales necesarios. Si vais a tener que hacer videoconferencias, necesitaréis un proyector con un equipo con buena conexión a internet. Si queréis pasar diapositivas o PowerPoints, también. Si estáis en un entorno caluroso, necesitaréis aire acondicionado o ventilador… En definitiva, cualquier equipo adicional que puedas necesitar, debe estar preparado.

Estas son las características del mobiliario que deberías buscar para tu sala de reuniones. Pero, ya te lo adelantamos, el mejor mobiliario que puedes comprar para cumplir esas características es el mobiliario funcional. Es decir, mesas y sillas plegables. En el siguiente apartado, hablamos de ello. 

Mesas y sillas plegables

Sin duda alguna, contar con mesas y sillas plegables puede ser una gran idea para las salas de reuniones. 

Evidentemente, si tu empresa es una cotizada del IBEX, quizá tener sillas y mesas plegables en la sala de reuniones no sea lo más serio. En ese caso, debes optar por algo con un poco más de estatus.

Pero, si tu empresa es una pequeña o mediana empresa, una startup o, simplemente, tienes una pequeña organización para montar eventos o actividades, lo mejor que puedes hacer es tener mesas y sillas plegables.

Entre otras cosas, porque, en estos casos, es incluso probable que la sala que uses para las reuniones sea pequeña o se use, también, para otras actividades. En estos casos, es recomendable contar con la versatilidad que ofrecen las mesas y las sillas plegables.

Como puedes ver, el mobiliario funcional para salas de reuniones no tiene mucho misterio. Necesitas buenas mesas, sillas cómodas y elementos que faciliten la comunicación. Con ello, tendrás todo lo necesario para que tus reuniones sean un éxito.

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